BAO TUONG

Qui trình và thủ tục hành chính hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà

1/ Cấp đổi giấy chứng nhận ( Điều 19 Quyết định 90 )

Chưa triển khai cấp đổi giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất theo kế hoạch. Việc cấp đổi giấy chứng nhận chỉ thực hiện khi chủ sở hữu có yêu cầu. Trình tự, thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận như sau :
* Chủ sở hữu lập 1 bộ hồ sơ đề nghị cấp đổi giấy chứng nhận gồm :
- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận.
- Sơ đồ nhà, đất (có kiểm tra của Phòng Quản lý đô thị Quận).
- Bản chính giấy tờ hợp lệ về nhà, đất.
- Bản chụp chứng minh nhân dân hoặc giấy chứng minh khác.
* Hồ sơ xin cấp đổi giấy chứng nhận được nộp trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp quận hoặc Sở Xây dựng theo quy định về phân cấp thẩm quyền cấp giấy chứng nhận tại mục II nêu trên.
* Thời hạn giải quyết hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận là 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

2/ Cấp lại giấy chứng nhận ( điều 20, 21 Quyết định 90 )

2.1/ Cấp lại do chứng từ sở hữu về nhà, đất bị hư hỏng.
- Chủ sở hữu có chứng từ sở hữu về nhà, đất bị hư hỏng, được cấp lại giấy chứng nhận khi có nhu cầu. Trình tự, thủ tục áp dụng tương tự trường hợp cấp đổi nêu tại điểm 1 mục IV nêu trên.
- Chủ sở hữu phải nộp bản chính chứng từ sở hữu bị hư hỏng
2.2/ Cấp lại do chứng từ sở hữu về nhà, đất bị mất.
- Chủ sở hữu có chứng từ sở hữu bị mất được cấp lại giấy chứng nhận khi có nhu cầu.
- Trình tự, thủ tục cấp lại giấy chứng nhận được áp dụng tương tự quy định tại điểm 2.2 mục III nêu trên ( cấp giấy chứng nhận theo nhu cầu ). Trước khi thụ lý hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp quận ra thông báo để chủ sở hữu đăng liên tục 03 số báo Sài Gòn Giải Phóng. Sau 30 ngày kể từ ngày đăng số báo cuối cùng, Ủy ban nhân dân cấp quận bắt đầu thụ lý hồ sơ theo trình tự, thủ tục quy định.
- Chủ sở hữu chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc xin cấp lại giấy chứng nhận”.
- Thời hạn giải quyết hồ sơ cấp lại giấy chứng nhận là 60 ngày kể từ ngày đăng số báo cuối cùng (30 ngày sau khi đăng báo + 30 ngày thụ lý hồ sơ)

3/ Cấp giấy chứng nhận đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài mua nhà ở theo Nghị định 81/2001/NĐ-CP ( điều 22 Quyết định 90 )

3.1/ Trường hợp nhà đã có giấy tờ hợp lệ (không phải giấy chứng nhận theo mẫu Nghị định 60/CP): Sau khi đã hoàn tất thủ tục mua bán nhà, chủ sở hữu nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp quận nơi căn nhà tọa lạc để được Ủy ban nhân dân cấp quận cấp giấy chứng nhận. Thời hạn giải quyết là 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
3.2/ Trường hợp nhà đã được cấp giấy chứng nhận theo mẫu Nghị định 60/CP : Chủ sở hữu nộp hồ sơ mua bán nhà tại Ủy ban nhân dân cấp quận (trường hợp giấy chứng nhận do Ủy ban nhân dân cấp quận cấp) hoặc tại Sở Tài nguyên - Môi trường (trường hợp giấy chứng nhận do cấp thành phố cấp), trình tự giải quyết hồ sơ :
- Nếu mua bán toàn bộ căn nhà : Cơ quan đăng ký theo phân cấp thẩm quyền thực hiện đăng ký chuyển dịch sở hữu tại trang 3 giấy chứng nhận. Thời hạn giải quyết là 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
- Nếu mua bán một phần căn nhà : Cơ quan đăng ký theo phân cấp thẩm quyền thực hiện đăng ký giảm diện tích tại trang 4 giấy chứng nhận cũ và trình Ủy ban nhân dân cấp quận hoặc Sở Tài nguyên - Môi trường cấp giấy chứng nhận mới cho bên mua. Thời hạn giải quyết là 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

4/ Cấp giấy chứng nhận đối với nhà ở riêng lẻ thuộc dự án được đăng ký xây dựng, nhà chung cư do các Doanh nghiệp có chức năng kinh doanh xây dựng nhà để bán hoặc nhà chung cư xây dựng theo dự án sau ngày 30/04/1975.( điều 23 Quyết định 90 )

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận được nộp trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp quận nơi căn nhà, chung cư tọa lạc để được cấp giấy chứng nhận :
4.1/ Trường hợp doanh nghiệp bán nhà lập thủ tục xin cấp giấy chứng nhận cho người mua, thành phần hồ sơ gồm :
- Công văn đề nghị cấp giấy chứng nhận có đính kèm danh sách các căn hộ.
- Hợp đồng mua bán căn hộ có chứng nhận của công chứng, đã nộp thuế và đăng ký quyền sở hữu.
- Sơ đồ nhà - đất.
- Bộ chứng từ về giao đấtvà xây dựng chung cư gồm 01 bản chính và 01 bản sao.
- Trường hợp cấp giấy chứng nhận cho doanh nghiệp thì thêm quyết định (hoặc giấy phép) thành lập doanh nghiệp.
4.2/ Trường hợp người mua nhà lập thủ tục xin cấp giấy chứng nhận, thành phần hồ sơ gồm :
- Công văn của doanh nghiệp đề nghị cấp giấy chứng nhận cho người mua nhà.
- Hợp đồng mua bán căn hộ có chứng nhận của công chứng, đã nộp thuế và đăng ký quyền sở hữu.
- Sơ đồ nhà - đất.
- Bản sao có thị thực bộ chứng từ về giao đất và xây dựng chung cư.
- Trường hợp người mua nhà là doanh nghiệp thì thêm quyết định (hoặc giấy phép) thành lập doanh nghiệp.
4.3/ Các trường hợp mua lại nhà chung cư bằng giấy tay từ , mua của các doanh nghiệp Nhà nước bằng hợp đồng mua bán nội bộ giữa các doanh nghiệp và người mua từ trước ngày 21/01/2003 hoặc mua nhà chung cư nhưng hiện nay doanh nghiệp bán nhà chung cư đã bị giải thể thì cấp giấy chứng nhận cho người mua đang sử dụng nhà.
4.4/ Thời hạn giải quyết cho cả 3 trường hợp nêu tại điểm 4.1, 4.2, 4.3 nêu trên là 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
4.5/ Trường hợp chung cư có vướng mắc, chưa cấp được giấy chứng nhận vì một trong các lý do như bên bán còn thiếu các thủ tục về giao đất, cấp giấy phép xây dựng, chưa đóng tiền sử dụng đất .... hoặc bên bán hiện nay đã sát nhập, giải thể, Sở Xây dựng có trách nhiệm nghiên cứu, đề xuất trình Ủy ban nhân dân thành phố chỉ đạo giải quyết đối với từng chung cư cụ thể, trên nguyên tắc đảm bảo nội dung hợp đồng mua bán đã được ký kết giữa hai bên và thực hiện nghĩa vụ tài chính đến đâu thì xét cấp đến đó.
4.6/ Đối với nhà ở riêng lẻ thuộc dự án được đăng ký xây dựng thì hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận được nộp trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp quận. Thành phần hồ sơ gồm :
- Chứng từ về đất.
- Hợp đồng chuyển nhượng nền nhà.
- Giấy xác nhận xây dựng đúng nội dung quy hoạch dự án của chủ dự án (kèm bản vẽ).

5/ Cấp giấy chứng nhận đối với nhà xưởng và các loại nhà khác không phải là nhà ở (nhà kho, khách sạn, cửa hàng...) thuộc sở hữu tư nhân.( điều 24 Quyết định 90 )

- Ủy ban nhân dân cấp quận cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất, có ghi chú về công năng sử dụng sau khi đã được xem xét cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, chủ đầu tư đã hoàn tất các thủ tục quản lý xây dựng theo giấy phép xây dựng và đã được xử lý vi phạm xây dựng theo quy định.
- Riêng đối với nhà xưởng trên đất thuê của Nhà nước, tại trang 1 giấy chứng nhận có ghi chú thêm là quyền sử dụng đất thuê.
- Thời hạn giải quyết là 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

6/ Cấp giấy chứng nhận đối với nhà mua trả góp trước 30/04/1975 ( điều 25 Quyết định 90 )

Chủ sở hữu lập hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhậntheo quy định tại Khoản 1 Điều 19, cùng các chứng từ mua nhà, chứng từ xác nhận đã trả hết tiền mua nhà của đơn vị quản lý nhà. Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Ủy ban nhân dân quận để xét cấp giấy chứng nhận.
- Thời hạn giải quyết hồ sơ là 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

7/ Cấp giấy chứng nhận đối với nhà mua hóa giá theo Quyết định số 140/QĐ-UB ngày 15/07/1985 của Ủy ban nhân dân thành phố được cấp chủ quyền trước ngày 27/08/1990 ( điều 26 Quyết định 90 )

7.1/ Chủ sở hữu lập hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận theo quy định tại Khoản 1 Điều 19, hồ sơ được nộp trực tiếp tại Ủy ban nhân dân quận để xét cấp giấy chứng nhận.
7.2/ Ủy ban nhân dân quận xác nhận lại cấp hạng nhà tại thời điểm hóa giá.
- Trường hợp nhà phố cấp 3, 4 : Ủy ban nhân dân quận thụ lý để xét cấp đổi giấy chứng nhận.
- Trường hợp nhà phố cấp 1, 2, nhà biệt thự, nhà chung cư : Ủy ban nhân dân quận lập thủ tục hủy bỏ chủ quyền cũ, chuyển xác lập sở hữu Nhà nước, ký hợp đồng thuê nhà và bán nhà theo Nghị định số 61/CP theo Quyết định số 03/2003/QĐ-UB ngày 03/01/2003 của UBND TP..
* Thời hạn giải quyết hồ sơ cấp giấy chứng nhận cho các trường hợp đủ điều kiện là 30 ngày kể từ ngày Sở Xây dựng nhận được Giấy xác nhận của Hội đồng bán nhà ở.

8/ Cấp giấy chứng nhận đối với nhà mua qua Trung tâm đấu giá thành phố, cơ quan Thi hành án, nhà được công nhận quyền sở hữu bằng bản án, quyết định của Tòa án hoặc quyết định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền khác, kể cả các trường hợp không đủ giấy tờ hợp lệ của chủ cũ.

- Chủ sở hữu lập hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận theo quy định tại Khoản 1 Điều 19, hồ sơ được nộp trực tiếp tại Ủy ban nhân dân quận để xét cấp giấy chứng nhận.
- Thời hạn giải quyết hồ sơ là 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

9/ Nhà tình nghĩa, nhà tình thương.